Pada penjelasan kali ini sedikit kami akan menjelaskan tentang perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor adalah segala sesuatu yang dibutuhkan untuk melengkapi berbagai peralatan yang ada di kantor atau perusahaan.
Perlengkapan kantor ini umumnya berupa barang-barang kecil, yang biasa dipakai dan biasanya cepat habis serta harganya tidak terlalu mahal.
Perlengkapan kantor atau Office Stationery ini bisa Anda beli di supermarket atau toko peralatan sekitar kantor Anda.
Pengertian Perlengkapan Kantor
Perlengkapan kantor merupakan istilah yang akan mengacu kepada semua perlengkapan yang biasa dipakai di kantor, perusahaan dan organisasi lainnya.
Perlengkapan kantor yaitu barang-barang yang dipakai untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan apa yang diharapkan.
Perlengkapan kantor yang baik adalah perlengkapan yang akan mampu memperlancar suatu proses pekerjaan sehingga pencapaian tujuan bisa dicapai secara efektif dan efisien.
Perbedaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Selain dengan peralatan kantor, ada juga perlengkapan kantor yang berguna untuk menunjang penggunaan alat-alat kantor.
Perlengkapan kantor merupakan alat—alat yang mendukung kinerja dari peralatan kantor tersebut, perlengkapan kantor biasanya mempunyai harga murah dan habis digunakan dalam waktu singkat atau berjangka pendek.
Fungsi Perlengkapan Kantor
Fungsi atau kegunaan dari perlengkapan kantor, antara lain sebagai berikut ini:
1. Untuk mempercepat dan mempermudah proses pelaksanaan kegiatan kantor
2. Untuk mendukung aktivitas dari pekerjaan kantor.
3. Untuk memperoleh hasil yang lebih baik, maksimal dan memuaskan.
4. Sebagai aset kantor dan juga pelengkap kantor.
Jenis Perlengkapan Kantor
Perlengkapan kantor adalah alat-alat yang pemakaiannya hanya dalam jangka pendek atau yang sifatnya cepat habis, dibawah ini beberapa contohnya:
1. Amplop
Amplop merupakan jenis perlengkapan kantor yang berguna untuk membungkus surat yang terbuat dari kertas. Biasanya, sebuah amplop dapat dibedakan dengan melihat bagian tengah dimana tertulis nama orang atau penerima surat.
Dengan banyaknya kebutuhan dalam hal surat menyurat pada sebuah perusahaan, maka peran dari amplop ini sangat dibutuhkan agar nanti surat yang dikirim lebih terlihat lebih sopan dan resmi.
2. Kertas
Kertas yaitu bahan tipis dari serat kayu yang biasa dipakai untuk menuliskan informasi agar nanti bisa disimpan dalam bentuk hardcopy.
Terdapat berbagai macam ukuran kertas yang biasa dipakai di perkantoran atau perusahaan salah satunya adalah kertas A4.
Kertas ini umumnya dipakai sebagai media cetak, media tulis, untuk surat menyurat atau menyalin berkas informasi penting lainnya.
3. Buku Catatan
Buku catatan merupakan buku yang dikhususkan untuk menuliskan catatan-catatan penting di perkantoran, sehingga jika suatu saat dibutuhkan dan kita lupa, maka kita masih bisa membuka buku catatan tersebut.
Pada umumnya sebuah kantor telah menyediakan satu buku catatan untuk setiap para pegawai atau karyawan.
Hal inilah yang bertujuan untuk menghindari keteledoran informasi sehingga sangat perlu dicatat dalam buku catatan.
4. Perangko
Perangko merupakan carik atau label yang biasa ditempelkan di atas kertas dengan ukuran dan bentuk tertentu yang mempunyai nilai nominal berupa angka.
Fungsi dari perangko ini untuk dapat menginformasikan kepada pihak jasa bahwa biaya pengiriman surat sudah dilunasi, sehingga sebagai bentuk imbalannya pihak pos berkewajiban untuk mengantarkannya ke alamat tujuan.
5. Kartu Nama
Kartu nama merupakan jenis kartu yang berukuran kecil, kartu inni dipakai sebagai media informasi tentang data diri seseorang atau pegawai misalnya nama, posisi jabatan, alamat dan nomor yang bisa dihubungi.
Diharapkan dengan adanya kartu nama, bisa menjalin kerjasama dengan lebih banyak orang sebab dapat disebarluaskan dengan mudah dan efisien.
6. Pulpen
Pulpen merupakan alat tulis yang biasa dipakai untuk menyapukan tinta ke permukaan kertas atau buku. Di dalam dunia perkantoran, segala bentuk tulisan biasanya dibubuhkan dengan memakai pulpen dan pena sebab dapat terlihat lebih jelas dan tidak mudah hilang.
Pulpen ini umumnya untuk mencatat, membubuhkan tanda tangan perusahaan, untuk menggambar grafik di kertas atau untuk membuat coretan-coretan yang sifatnya sementara.
7. Pensil
Pensil merupakan jenis perlengkapan kantor yang dipakai untuk menulis dalam sebuah kertas yang sifatnya bisa dihapus pakai penghapus tanpa meninggalkan bekas lagi.
Pensil ini biasa terbuat dari kayu yang didalamnya ada bubuk arang berbentuk silinder memanjang yang ketika habis bisa di rauti menggunakan rautan pensil.
8. Penggaris
Penggaris merupakan alat bantu yang berfungsi untuk mengukur panjang benda atau dapat dipakai untuk membantu menciptakan garis lurus pada saat Anda menuliskan catatan atau laporan. Penggaris biasanya terbuat dari bahan logam dan plastic dengan panjang rata-rata 30 cm.
9. Tipe-X
Alat yang biasa dipakai untuk menghapus tulisan terutama tulisan tinta hitam yang berasal dari pulpen. Adapun isi dari tipe-x ini berupa cairan putih yang ketika digoreskan akan mampu menutupi bekas tulisan tinta tersebut, sehingga membuatnya tidak akan terlihat lagi.
Adapun tinta yang biasa dipakai dalam dunia perkantoran umumnya berbentuk seperti tabung kecil dengan ujung runcing dan terdapat lubang untuk mengeluarkan cairan putih tersebut sebagai bahan dasar untuk bisa menghapus coretan yang salah.
10. Penjepit Kertas
Penjepit kertas yaitu alat yang dipakai untuk menjepit kumpulan lembaran kertas agar lebih terorganisir menjadi satu kesatuan yang utuh.
Penjepit ini umumnya terbuat dari bahan logam dengan berbagai macam ukuran sesuai dengan kebutuhan Anda.
Akan tetapi, penjepit kertas ini dapat dipasang dan dilepaskan dengan sangat mudah sebab memang perlengkapan ini sifatnya untuk sementara.
11. Baterai
Baterai merupakan jenis perlengkapan kantor yang dapat mengubah energi kimia menjadi energi listrik. Baterai ini umumnya dipakai untuk memberikan energy listrik secara portable pada jam dinding, laptop dan perangkat elektronik lainnya.
12. Gunting
Gunting merupakan alat yang dipakai untuk memotong lembaran kertas, tali, pita untuk menjadi ukuran yang lebih kecil sesuai dengan kebutuhan.
Sebab gunting mempunyai bagian yang tajam, maka umumnya terdapat tempat khusus untuk menyimpannya agar tidak melukai seseorang ketika selesai digunakan.
13. Binder
Binder merupakan alat yang dipakai untuk menjilid sebuah buku, majalah maupun dokumen perkantoran lainnya agar bisa terorganisasi dengan baik dan benar.
Binder ini sendiri sebetulnya hanya terlihat seperti cover depan dan juga belakang dimana pada bagian dalamnya ada alat jilid yang dapat dibuka tutup untuk memasukkan lembaran kertas atau dokumen ke dalamnya.
14. Perforator
Perforator merupakan alat yang biasa dipakai untuk melubangi permukaan kertas secara rapi. Alat ini terbuat dari bahan besi yang kuat sehingga dapat membuatnya mampu menjepit dan memposisikan benda tajam yang ketika ditekan mampu melubangi kertas.
Untuk jenis perforator dengan satu lubang umumnya dipakai untuk membuat lubang di kartu perpustakaan, sedangkan untuk perforator yang mempunyai dua lubag dipakai untuk melubangi dokumen sehingga dapat ditempatkan pada snelhecter.
Selain itu untuk perforator dengan lima lubang umumnya dipakai untuk melubangi kertas agar bisa ditempatkan pada binder.
15. Stopmap
Stopmap merupakan alat yang berbahan dari kertas tebal untuk menyimpan dan menaruh lembaran dokumen tertentu yang telah dikelompokkan agar tidak tercecer lagi.
Dapat dikatakan dalam dunia perkantoran, stopmap adalah perlengkapan yang sangat dibutuhkan untuk dapat membantu mengorganisir kertas-kertas dokumen.
16. Stapler
Stapler yaitu alat yang dipakai untuk menyatukan sejumlah kertas dengan ketebalan tertentu memakai besi kecil yang akan ditancapkan dengan mengandalkan tekanan tangan.
Stapler ini banyak dipakai di dalam dunia perkantoran, sekolahan, tempat fotocopy bahkan di rumah makan.
17. Selotip
Selotip merupakan pita perekat yang dipakai untuk menyatukan lembaran kertas yang terpisah atau robek. Pita perekat yang ada di selotip inni kemudian digulung membentuk bulatan yang bisa ditarik ketika ingin digunakan.
18. Tinta Printer
Terdapat banyak sekali jenis tinta printer yang dapat dipakai untuk mencetak berbagai keperluan kantor, pemakaian jenis tinta sangat tergantung dengan kebutuhan mesin printer yang digunakan.
19. Kop Surat
Untuk sebuah perusahaann yang ingin usahanya selalu berkembag dan terus maju, kop surat menjadi salah satu jenis perlengkapan kantor yang harus selalu disediakan untuk memenuhi kebutuhan korespondensi sebuah kantor.
Kop surat selain dapat sebagai alat untuk menunjukkan identitas sebuah perusahaan, perlengkapan ini sangat efektif untuk dipakai sebagai media promosi melalui surat.
Demikianlah sedikit penjelasan tentang perlengkapan kantor mulai dari pengertian, perbedaan, fungsi dan jenis dari perlengkapan kantor yang bisa kami jelaskan di atas.
Semoga bisa bermanfaat dan menambah wawasan Anda terkait tentang apa saja jenis perlengkapan kantor dan terimakasih.